Toelichting

Selecteer een vestiging van De Geheime Tuin

Gescheiden ouders

Snel aan de beurt

Ouderlijk gezag

Eerste gesprek

Vergoedingen

No-show

Veelgestelde vragen

Aanmelden

Wilt u zich direct online aanmelden bij een van onze vestigingen? Klik dan op de vestiging van uw voorkeur.
Wilt u eerst meer uitleg? Leest u dan het schema en de tekst hieronder.

Zoek, vind en waardeer zorgaanbieders op ZorgkaartNederland.nlDe Geheime Tuin is gewaardeerd op ZorgkaartNederland. Bekijk alle waarderingen of plaats een waardering

Twee opties voor het aanmelden

Links staan de stappen die u volgt wanneer uw gemeente de kosten vergoedt. Rechts staan de stappen die u volgt wanneer u zelf voor de behandeling wilt betalen.

Onder het schema vindt u per stap een toelichting.

 

U maakt zich zorgen over uw kind(eren)

stap 1

als uw gemeente
de kosten vergoedt

als u zelf wilt betalen

1. Uw (huis)arts verwijst u naar de generalistische basis-GGZ of u meldt zich bij het wijk- of buurtteam

stap 1

2. U meldt zich aan bij De Geheime Tuin

stap 2

3. De Geheime Tuin vraagt een bewijs van vergoeding aan bij uw gemeente

stap 3

4. De Geheime Tuin plant een intake met ouders (en kind)

stap 4

5. Uw behandelaar opent een basis-GGZ-traject

stap 4


6. De behandeling vindt plaats

stap 4

7. Uw gemeente ontvangt een factuur voor uw behandeling

stap 4

1. U meldt zich aan bij De Geheime Tuin

stap 1

2. De Geheime Tuin belt u (kosteloos) voor overleg

stap 2

3. De Geheime Tuin plant een afspraak met u voor een eerste gesprek

stap 3


4. De behandeling vindt plaats

stap 4

5. U ontvangt een factuur voor uw behandeling

stap 3

 

Toelichting

Als uw gemeente de kosten vergoedt (de stappen links in het schema)

1. Uw (huis)arts verwijst u naar de generalistische basis-GGZ of u meldt zich bij het wijk- of buurtteam
Zowel (huis)artsen als gemeenten mogen clienten verwijzen naar de generalistische basis-GGZ. Zonder verwijzing of toegangsbeschikking, komt een behandeling niet in aanmerking voor een vergoeding door uw gemeente.
2. U meldt zich aan bij De Geheime Tuin
U meldt zich aan via de website. U vult een aantal gegevens in die nodig zijn om uw aanmelding administratief te kunnen verwerken en u licht kort uw vraag toe. In reactie op uw aanmelding ontvangt u van De Geheime Tuin een verzoek om een toestemmingsverklaring te tekenen, een korte vragenlijst in te vullen en de verwijzing mee te nemen naar het eerste gesprek.
3. De Geheime Tuin vraagt een bewijs van vergoeding aan bij uw gemeente.
De gemeente vergoedt uw behandeling. De Geheime Tuin heeft daarom de plicht de gemeente te informeren over uw aanmelding. Per gemeente kunnen verschillende gegevens worden gevraagd, maar er zal nooit inhoudelijke informatie worden uitgewisseld, tenzij u (en uw kind(eren)) hiervoor zelf toestemming geeft (geven).
4. De Geheime Tuin plant een intake met ouders (en kind)
De Geheime Tuin neemt telefonisch contact met u op om een intakgesprek te plannen. Ook wordt afgesproken wie er meekomen naar het eerste gesprek.
5. De Geheime Tuin opent een basis-GGZ-traject.
Tijdens het intakegesprek schat uw behandelaar in hoe complex uw vraag is en hoeveel tijd er nodig zal zijn om de doelen te behalen. Behandelaren kunnen kiezen uit 3 voorgeschreven prestaties waaraan een vast aantal minuten en een vaste vergoeding zijn gekoppeld. Gedurende de behandeling kan nog gewisseld worden naar een andere prestatie.
6. De behandeling vindt plaats
Afhankelijk van de prestatie, bestaat de behandeling meestal uit 3 tot 8 gesprekken.
7. Uw gemeente ontvangt een factuur voor uw behandeling
Na het afsluiten van de behandeling wordt het dossier administratief gesloten. De Geheime Tuin declareert bij uw gemeente en ontvangt de afgesproken vergoeding voor uw behandeling. U hoeft niets voor te schieten en er is geen eigen bijdrage verschuldigd.

Als u zelf wilt betalen (de stappen rechts in het schema)

1. U meldt zich aan bij De Geheime Tuin
U meldt zich aan op de website. U vult het formulier in en geeft een korte toelichting op uw vraag. Wanneer u zelf betaalt voor een behandeling, heeft De Geheime Tuin geen identiteitsbewijs en BSN-nummer nodig om uw kind te kunnen inschrijven. Wel is er een getekende toestemmingsverklaring nodig om een behandeling te kunnen starten.
2. U wordt (kosteloos) gebeld door De Geheime Tuin voor overleg
Een behandelaar belt u om een afspraak te maken en eventuele aanvullende informatie te vragen.
3. De Geheime Tuin plant direct een afspraak
De eerste afspraak duurt meestal een uur, maar in overleg zijn er andere mogelijkheden. De Geheime Tuin bespreekt met u van tevoren wie er meekomen naar het eerste gesprek, dit is afhankelijk van de leeftijd van uw kind en van de gezinssituatie.
4. De behandeling vindt plaats
Een behandeling duurt meestal 3 tot 8 sessies, verspreid over 1 tot 4 maanden. De frequentie en duur van de gesprekken worden in overleg met u vastgesteld.
5. U ontvangt een factuur voor uw behandeling
Maandelijks ontvangt u achteraf een factuur per email. U betaalt per behandelsessie € 90,-. Het intakegesprek kost € 120,-. Voor een telefonisch behandelinhoudelijk overleg rekenen we € 22,50 per kwartier.

Selecteer een vestiging van De Geheime Tuin

Wij hebben een verwijsbrief nodig van uw (huis)arts naar de basis-GGZ of een toegangsbeschikking van uw gemeente om een behandeling te kunnen starten die wordt vergoed door uw gemeente. Daarnaast vragen wij beide gezagdragende ouders om een toestemmingsverklaring te tekenen. Daarna kunnen wij uw aanmelding verwerken en een intakegesprek plannen. De behandeling kan vervolgens starten zodra beide gezagdragende ouders akkoord gaan met de behandelovereenkomst.

 

Stap 1:

Aanmelden bij een vestiging

U kunt uw kind online aanmelden bij de vestiging van uw voorkeur. Wanneer u gescheiden bent gaan we er vanuit dat u de andere gezagdragende ouder op de hoogte stelt van de aanmelding bij De Geheime Tuin.

Stap 2: Toestemmings- verklaring, verwijsbrief en ROM (resultaatmeting) U ontvangt een bevestiging van uw aanmelding per mail met daarbij:
  • een toestemmingsverklaring die de wettelijk gezagdragende ouder(s) ondertekenen.
  • het verzoek de verwijsbrief van uw (huis)arts mee te nemen naar het eerste gesprek.
  • Een ROM-formulier (SDQ) met daarbij het verzoek dit ingevuld mee te nemen naar het eerste gesprek.

Stap 3:

Intakegesprek

U komt naar het intakegesprek. Wij verwachten beide ouders én het kind op het eerste gesprek. Overlegt u bij twijfel of u met of zonder uw kind komt. Neemt u alstublieft uw identificatiebewijs en/of dat van uw kind mee. Wij zijn verplicht om dit te controleren.

Gescheiden ouders

Wanneer een aanmelding binnenkomt bij De Geheime Tuin, informeren wij beide gezagdragende ouders daarover per mail. We gaan er vanuit dat u zelf de andere ouder informeert over uw zorgen en de aanmelding van uw kind(eren). De Geheime Tuin neemt contact op met beide gezagdragende ouders om een gezamenlijke afspraak te maken voor een eerste gesprek. Wij verwachten dat ouders onderling communiceren over de voorgestelde datum. Eventuele facturen voor particuliere behandeling of no-show(s) worden niet gesplitst. U kunt desgewenst onderling bedragen met elkaar verrekenen.

Snel aan de beurt

Bij De Geheime Tuin bent u meestal snel aan de beurt. Hier vindt u de actuele wachttijd per vestiging.

Ouderlijk gezag

Wij hebben toestemming nodig van beide ouders met ouderlijk gezag voor het plannen van een eerste gesprek. Daarom ontvangt u voorafgaand aan het eerste gesprek een toestemmingsverklaring. Hierop zetten de ouders met ouderlijk gezag beiden hun handtekening. Wij zijn wettelijk verplicht om deze toestemming te regelen.

 

Eerste gesprek

Het eerste gesprek duurt een uur. Zonodig spreken we van tevoren met u af welke gezinsleden er meekomen. Per vestiging kunnen de inschattingen van de meest wenselijke samenstelling wat verschillen Dit gesprek heeft het karakter van een kennismakingsgesprek. We bespreken uw wensen en de situatie in uw gezin. De behandelaar maakt een inschatting of er sprake is van klachten die voor vergoeding door uw gemeente in aanmerking komen.

Uw behandelaar maakt een voorstel voor een behandelovereenkomst dat zij per mail aan u toestuurt. Ook de algemene voorwaarden zijn daar bijgevoegd. In een volgend gesprek bespreekt u dit voorstel met uw behandelaar en beide gezagdragende ouders tekenen voor akkoord. Vervolgafspraken duren meestal 45 minuten.

Vergoedingen

De Geheime Tuin is een praktijk voor generalistische basis-GGZ. De kosten voor diagnostiek en behandeling van kinderen tot 18 jaar worden volledig vergoed door uw gemeente. Cliënten krijgen een volledige vergoeding, mits na de intake wordt vastgesteld dat er sprake is van een stoornis.

Jongeren vanaf 18 jaar kunnen alleen bij ons terecht als de zorg door henzelf of de ouders wordt betaald. Onze facturen kunnen niet worden ingediend bij de zorgverzekeraars. Als een jongere bij ons in behandeling is, sluiten we op de dag dat hij of zij 18 jaar wordt, het dossier. Dit dossier wordt ter declaratie aangeboden aan de desbetreffende gemeente. Het eventuele vervolgdossier wordt aan de client zelf gefactureerd.

No Show

Een no-show is een afspraak die niet op tijd is afgezegd. Afspraken moeten op werkdagen minimaal 24 uur van tevoren worden afgezegd. Een afspraak op maandag belt u dus op vrijdag af omdat wij in het weekend geen andere afspraken kunnen inplannen.

De gemeenten vergoeden no-shows niet. Wij zijn daarom genoodzaakt de kosten bij cliënten zelf in rekening te brengen. U krijgt dan een factuur van € 90,-.

Veelgestelde vragen

Lees meer bij de veelgestelde vragen.